Google reforzó las funciones de Gemini en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Drive.

Google amplía las capacidades de Gemini en sus aplicaciones de oficina

Google anunció oficialmente el lanzamiento de nuevas funciones de inteligencia artificial Gemini, que ahora están disponibles en «Documentos», «Hojas de cálculo», «Presentaciones» y el almacenamiento en la nube «Drive». Con estas herramientas, los usuarios pueden generar rápidamente borradores completamente formateados de documentos, hojas de cálculo y diapositivas, utilizando datos de Gmail, Chat y archivos en Drive.

1. Creación y refinamiento de contenido
AplicaciónNueva funciónCómo funcionaDocumentos*Help me create* (Ayúdame a crear)El usuario describe el tipo de documento que necesita, y Gemini recopila información de Gmail, Chat o Drive para formular un borrador. Durante la edición posterior se puede aclarar el texto, añadir detalles o mejorar la estructura sin reescribir todo el archivo.*Match writing style* (Adaptarse al estilo de escritura)Permite uniformizar el tono del texto cuando varias personas con preferencias estilísticas diferentes trabajan en el mismo documento. Gemini sugiere correcciones para un estilo uniforme en todo el documento.

2. Copia de estructura y contenido
AplicaciónNueva funciónCómo funcionaDocumentos*Match the format* (Adaptarse al formato)El usuario selecciona una plantilla o un documento ya preparado, y Gemini copia su estructura y estilo. Luego rellena la plantilla con datos sobre el viaje, extrayendo confirmaciones de vuelos, reservas de hoteles y alquileres de coches de los correos electrónicos.

3. Trabajo con hojas de cálculo
AplicaciónNueva funciónCómo funcionaHojas de cálculo*Fill with Gemini* (Rellenar con Gemini)La IA extrae datos de Gmail y Drive, creando una hoja de cálculo formateada. Se pueden introducir valores rápidamente, generar campos de texto, clasificar datos, hacer resúmenes e incluso solicitar información en tiempo real mediante búsqueda en Google.

4. Creación de presentaciones
AplicaciónNueva funciónCómo funcionaPresentacionesGeneración de diapositivasGemini crea diapositivas editables, teniendo en cuenta el tema general y el contexto de archivos, correos y páginas web. Si alguna diapositiva no satisface al usuario, se puede pedir que cambie la paleta de colores o que sea más minimalista. En el futuro se planea la posibilidad de crear presentaciones completas a partir de un contexto dado.

5. Drive como herramienta colaborativa
AplicaciónNueva funciónCómo funcionaDrive*Ask Gemini in Drive* (Preguntar a Gemini sobre “Drive”)Al buscar con lenguaje natural, el servicio ofrece «Resúmenes por IA», similares a los resultados de Google Search. El usuario puede formular preguntas complejas sobre archivos, correos, calendario y sitios web, obteniendo respuestas basadas en todos los datos del Drive.

Puntos clave
* Versión beta: Todas las funciones se lanzan como beta y están disponibles solo para suscriptores de Google AI Ultra y Pro.

* Plataformas: Los usuarios angloparlantes pueden usar las herramientas en «Documentos», «Hojas de cálculo» y «Presentaciones». Los usuarios de EE. UU. también obtienen acceso a funciones en «Drive».

* Objetivo: Convertir el almacenamiento en la nube en una herramienta colaborativa activa, no solo un lugar para guardar archivos.

Así, Gemini se convierte en un socio completo en la creación y edición de contenido, ofreciendo ayuda inteligente en cada etapa — desde el borrador hasta el producto final.